運用事例：ビル管理業

タイムスケール

どなたが

業務内容

利用機能

アウトプット

1

現場立ち上げ期

元請会社

管理

プロジェクト作成

協力会社ユーザー追加

ー

2

点検準備

協力会社

点検準備

図面機能

検査機能

ー

2

点検

協力会社

点検

写真機能

写真

3

点検報告

協力会社

報告書作成

書類機能

工事写真台帳
FR

1.管理

プロジェクトを立ち上げ、協力会社ユーザーを追加

上記スライドはこちらからもご覧いただけます。

1. プロジェクト作成

2. 協力会社ユーザーを追加する

よくある質問

• プロジェクトの作成が出来ない

2.点検準備

検査機能で記録用の検査シートを作成

上記スライドはこちらからもご覧いただけます。

• 1. 図面のアップロード
  2. 検査シートの作成
  3. 検査項目の作成

よくある質問

• タスク機能と検査機能の違いが分からない

3.点検

写真機能で点検状況を写真撮影

上記スライドはこちらからもご覧いただけます。

1. 検査を確認する
2. 検査項目を追加する
3. 検査箇所を追加する
4. 写真の撮影
5. フォトラクション以外で撮影した写真をアップロードする

よくある質問

• 写真を撮ったがアップロードされない

報告書作成

4.点検結果を書類機能(フィールドレポート)で報告書作成

上記スライドはこちらからもご覧いただけます。

1. フィールドレポートの準備(元請け会社)
2. フィールドレポートを作成(協力会社)
3. フィールドレポートの編集(協力会社)
4. フィールドレポートの外部共有で提出する(協力会社)

フィールドレポートはAdobeAcrobatProを使用しテンプレートの作成が必要です。

テンプレートの作成はフォトラクションに依頼することもできます。

よくある質問

• PCでフィールドレポートに文字が入力できない

5.点検写真を書類機能(定型書類)で工事写真台帳にまとめる

上記スライドはこちらからもご覧いただけます。

1. 工事写真台帳の作成

よくある質問

• 写真台帳のページ番号を消したい

• 写真台帳から写真の情報を一括で編集したい